Summento leveres av Meget Gode Tjenester ENK. For det enkelte arrangementet er arrangøren normalt behandlingsansvarlig for deltakeropplysningene som behandles i Summento. Meget Gode Tjenester ENK opptrer normalt som databehandler på vegne av arrangøren. For behandling knyttet til drift, sikkerhet, support og videreutvikling av Summento kan Meget Gode Tjenester ENK være behandlingsansvarlig.
Summento er en white-label digital plattform for konferanser, messer og arrangementer. Plattformen kan brukes til deltakerprofiler, program, kart, utstillere, meldinger, varsler og AI-basert arrangementsassistent.
Vi kan behandle navn, e-postadresse, stilling/rolle, arbeidssted, kort biografi, profilbilde, interesser, favoritter, meldinger mellom deltakere, tekniske opplysninger om innlogging og bruk, samt push-token/enhetsidentifikator dersom du aktiverer varsler.
Vi ber ikke om sensitive personopplysninger, og slike opplysninger skal ikke registreres i tjenesten.
Opplysningene behandles for å gi deg tilgang til arrangementet, vise relevant program og informasjon, muliggjøre nettverking mellom deltakere, sende arrangementsrelaterte varsler, gi arrangøren nødvendig deltakeroversikt og drifte AI-assistenten.
Rettslig grunnlag er normalt GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b og f. Markedsføring på e-post (se punkt 9) skjer på grunnlag av ditt samtykke, GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a. Der det ellers kreves samtykke innhentes dette særskilt.
Når du bruker AI-assistenten, sendes spørsmålet ditt og relevant arrangementsinformasjon til Google Gemini API for å generere svar. Summento lagrer ikke meldinger til AI-assistenten etter at svaret er gitt. Unngå å skrive sensitive eller fortrolige opplysninger i AI-chatten.
Google Gemini er en global tjeneste fra Google LLC. Forespørsler kan behandles på Googles infrastruktur også utenfor EØS (typisk USA). Google har på plass standardkontraktsklausuler (SCC) for slik overføring i tråd med GDPR.
Meldinger du sender til andre deltakere lagres for å levere meldingstjenesten. Meldinger er tilgjengelige for avsender og mottaker. Tilgang for administratorer begrenses til det som er nødvendig for drift, support, sikkerhet eller lovpålagte forhold.
Personopplysninger lagres primært i Google Firebase i Europa (multi-region eur3 / europe-west1). Summento benytter Google Firebase (Firestore, Storage, Auth), Firebase Cloud Messaging, Google Gemini API, Resend (e-postutsendelse) og Vercel (applikasjons-hosting) som tekniske leverandører. Leverandørene behandler personopplysninger i den grad det er nødvendig for å levere tjenesten.
Enkelte leverandører (Google Gemini, Vercel) kan behandle data utenfor EØS, typisk i USA. For slik overføring benyttes EU-kommisjonens standardkontraktsklausuler (SCC) eller andre lovlige overføringsmekanismer.
Personopplysninger selges ikke og deles ikke med tredjeparter for markedsføringsformål. Arrangøren av det enkelte arrangementet har tilgang til deltakeropplysninger som beskrevet i punkt 4. Opplysninger kan også deles med tekniske leverandører som er nødvendige for å levere tjenesten.
Dersom du har samtykket til dette i onboarding eller i profilen din, kan vi sende deg e-post med relevant informasjon om arrangementet du er påmeldt, samt nyheter og oppdateringer fra Summento-plattformen. E-postadressen din benyttes utelukkende av arrangøren og Summento – den deles aldri med tredjeparter.
Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ved å fjerne avkrysningen i profilen din, eller ved å klikke "Avmeld" nederst i enhver e-post du mottar fra oss.
Personopplysninger slettes eller anonymiseres normalt senest 12 måneder etter at arrangementet er avsluttet. Dette samsvarer med perioden arrangementsinnholdet er tilgjengelig for deltakerne i appen. Tidligere sletting kan være avtalt med arrangøren, og videre lagring skjer kun der det er nødvendig for å oppfylle lovpålagte plikter. Du kan be om sletting tidligere der regelverket gir deg rett til det, og du kan når som helst slette kontoen din selv i appen.
Dersom du har samtykket til e-postutsendelser (punkt 9), lagres e-postadressen din til du trekker tilbake samtykket.
Summento bruker ikke informasjonskapsler for sporing eller markedsføring. Tjenesten kan bruke lokal lagring i nettleseren for innlogging, valgt arrangement og nødvendige appfunksjoner.
Du kan ha rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og å protestere mot behandlingen. Henvendelser kan sendes til delete_me@summento.com. Du kan også klage til Datatilsynet på datatilsynet.no.
Meget Gode Tjenester ENK
delete_me@summento.com